Condizioni generali di acquisto Rev. 1.26
Condizioni generali di acquisto
Il fornitore deve applicare i requisiti della norma ISO 9001 per le parti / servizi forniti a EMC srl.
• Il fornitore deve garantire che la totalità delle forniture e/o dei servizi siano conformi in ogni parte alle specifiche, disegni e all’ordine a cui si riferiscono e che siano state verificate e sottoposte alle prove e collaudi in accordo con la documentazione applicabile.
• Per tutta la durata dell’Ordine/Contratto, il fornitore deve garantire il livello di qualità richiesto nei requisiti particolari e per il quale è stato riconosciuto da EMC srl.
• EMC srl effettua il controllo e monitoraggio delle prestazioni dei fornitori attraverso indicatori di servizio e qualità.
• Tutti gli item inviati a EMC srl devono essere preservati, imballati e spediti in accordo ai requisiti dell’Ordine/Contratto o, quando non specificato, secondo le migliori regole.
• Per i materiali soggetti a scadenza (componenti, colle, vernici, elastomeri, ecc.) deve essere garantito almeno i ¾ di vita residua. Le parti devono riportare sull’imballo, come applicabile: cure date, batch / numero di lotto, numero di serie, data di assemblaggio, data di scadenza.
Il fornitore deve applicare i requisiti della norma AS/EN 9100 o AS/EN 9120 per le parti / servizi forniti a EMC SRL.
• EMC SRL si riserva il diritto di effettuare controlli in ogni fase della fornitura; il fornitore deve assicurare il libero accesso ai rappresentanti EMC SRL, alle Autorità di Sorveglianza sia Militari che Civili ed ai clienti EMC SRL. Qualora decidesse di esercitare tale diritto ne darà comunicazione formale specificando l’eventuale partecipazione del cliente.
• Il fornitore deve garantire di aver messo in atto tutte le azioni per prevenire l’uso di parti contraffatte, in particolare il fornitore deve garantire la rintracciabilità di parti e componenti ai loro produttori originali o autorizzati.
• Non è ammessa attività di sub-fornitura se non preventivamente approvata da EMC SRL, in questo caso il fornitore deve garantire che tutti i requisiti applicabili sia trasferiti al subfornitore.
• Il fornitore deve garantire la gestione della documentazione tecnica fornita o di sua proprietà.
• La fornitura deve essere realizzata nella configurazione richiesta dall’Ordine o delle modifiche successivamente comunicate da EMC SRL. Ogni cambiamento ai processi, prodotti o servizi, incluso il cambio di subfornitori o di stabilimento dovrà essere preventivamente approvata da EMC SRL.
• È richiesta la completa rintracciabilità della fornitura, dal prodotto finito fino alla ricezione del materiale o componente, attraverso tutta la documentazione produttiva e di controllo.
Il Fornitore è obbligato a fornire il Certificato di Conformità (CoC) relativo al materiale consegnato, oppure a renderlo disponibile tramite download o portale dedicato, senza oneri aggiuntivi per EMC S.r.l.
Tutta la documentazione di tracciabilità, inclusi CoC, rapporti di prova, certificazioni, registrazioni di processo e documenti di spedizione, dovrà essere conservata dal Fornitore per almeno 10 anni (salvo diversa indicazione contrattuale) e resa disponibile in qualsiasi momento a EMC S.r.l. su semplice richiesta.
• Eventuali non conformità devono essere segnalate, attraverso una richiesta di deroga/concessione, a EMC SRL e da questa approvate prima della spedizione del prodotto.
• Il fornitore garantisce che tutto il suo personale è consapevole del loro contributo alla conformità della fornitura e alla sicurezza del prodotto oltre all’importanza di avere un comportamento etico.